Quantcast
Channel: rechnungsprofi - software, tools & softwareentwicklung
Viewing all 55 articles
Browse latest View live
↧

rechnungsprofi - passende Softwareversion finden und testen

September 26, 2018, 2:08 am
$
0
0
Oft ist es die Qual der Wahl - welches Produkt ist denn nun das richtige Programm für mich? Welche Software benötige ich? Welche Funktionen stehen mir denn zur Verfügung?

Und vor allem: Kann ich das irgendwie erst einmal kostenlos ausprobieren ohne irgendwelche Verpflichtungen einzugehen?


Rechnungsprofi macht  das Testen jetzt ganz einfach. Kein langwieriges Ausprobieren von unterschiedlichen Demos mehr!

Für die Produkte:

jetzt alle Produkte in einem testen und nicht einmal die Daten neu eingeben! Wie das geht?

1. Demoversion hier herunterladen
2. Alle Progarmmversionen testen und vergleichen in einem.
3. Passendes Produkt kaufen

Wie das ganz einfach geht, haben wir hier beschrieben:



rechnungsprofi.de - software, tools, programme, softwareentwicklung. We organize your office!
↧
Search

Rechnungen nach § 13b UStG schreiben - Wechsel der Steuerschuldnerschaft

October 2, 2018, 1:05 am
$
0
0


Wer als Unternehmer auch Rechnungen nach § 13b UStG schreibt, der muss beim Erstellen der Rechnungen auf einige Details achten:


In den entsprechenden Rechnungen wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen und neben den normalen Pflichtangaben, die sowieso auf jede Rechnung gehören, muss auf diesen betreffenden Rechnungen auch ein Vermerk eingefügt werden, dass die Umstazsteuerschuld auf den Leistungsempfänger übergeht.

Nun kann man natürlich mühsam mit Vorlagen und Vorlagetexten operieren, sich Muster suchen und hin und her kopieren. Und hoffen, dass man dabei keine wichtigen Angaben vergisst.

Wer mit rechnungsprofi in den Versionen:

Rechnungen schreibt, kann einmalig eine kleine Voreinstellung in der Software vornehmen und den Rest übernimmt dann das Programm für Sie. Praktisch ist, dass sowohl ganz normale Rechnungen mit Ausweis der Umsatzsteuer als auch Rechnungen nach §13b UStG geschrieben werden können, ohne dass dabei irgendwelche Einstellungen ständig hin und her geändert werden müssen.

Wie das geht, haben wir im nachfolgenden Video beschrieben:




Download Demo (kostenlos und völlig unverbindlich) - Klicken Sie hier! 


Und hier noch eine Musterrechnung für eine Rechnung nach §13b UStG, erstellt mit rechnungsprofi:

 
rechnungsprofi.de - software, tools, programme, softwareentwicklung. We organize your office!
↧
↧

Jetzt neu! rechnungsprofi postbuch plus

October 15, 2018, 2:45 am
$
0
0
Wer ein Posteingangsbuch und / oder ein Postausgangsbuch führen muss, der weiß, wie aufwendig dies sein kann. Neben dem Eintrag von eingehenden und ausgehenden Dokumenten muss man den Überblick behalten:

Wann ist ein Posteingang oder ein Postausgang registriert? Wer hat die Dokumente wann zur Bearbeitung erhalten, an wen wurden sie weitergeleitet oder sind weitere Termine oder Wiedervorlagetermine zu beachten?

Wer hat die Post eingetragen? Sind nachträglich Änderungen oder Ergänzungen vorgenommen worden und wenn ja, wann und durch wen?

Wo sind die Dokumente abgeblieben? Wer ist verantwortlich? Welche Dokumente gehören zu welchem Vorgang oder Stichwort.

Nachdem all dies erfasst worden ist, möchte man meist auch einen schnellen Überblich haben.

Rechnunsgprofi postbuch plus Kunden profitieren schon seit vielen Jahren in unterschiedlichen Versionen von der einfachen elektronischen Erfassung und führen das Postbuch per Software ohne umständliches Ausfüllen von Vorlagen und ohne stundenlange Suche nach Dokumenten.

Jetzt wird es noch einfacher! Mit rechnungsprofi postbuch plus Version 5 können Posteingänge und Postausgänge noch komfortabler eingetragen und verwaltet werden. Neben den grundsätzlichen Postdaten können nun auch beliebig viele Anlagen hinterlegt und aufgerufen werden, beliebig viele Weiterleitungen und Kopien-Empfänger hinterlegt werden, Termin verwaltet und Archive hinzugefügt werden.

Das Erfassen und Ergänzen von Einträgen wird protokolliert, so dass schnell auch Verantwortliche ausgemacht werden können. Zwei verschiedene Suchmodi erleichtern das Wiederfinden von Eintragungen. Eine Schnellübersicht gleich beim Programmstart sowie eine komfortable Detailsuche machen die Arbeit mit dem Postbuch kinderleicht.

Und das Beste: Das Postbuch Plus lernt mit. Einmal gemachte Eingaben stehen immer wieder zur Verfügung und werden als Stammdaten auch zur Verwaltung gespeichert, so dass die Post in kürzester Zeit eingetragen werden kann.

Legen Sie fest, wer was im Postbuch darf: Nur Lesen, Posteingang eintragen, Postausgang eintragen oder beides oder auch Ergänzungen vornehmen.

Ist doch mal etwas schiefgelaufen? Fehler passieren. Kein Problem: Mit einem Klick kann jeder Eintrag auch als Fehleintrag markiert werden. Ein Verlaufsprotokoll zeigt Ihnen die Übersicht aller Aktivitäten.

Umsteigen oder neu einsteigen in das rechnungsprofi postbuch plus?

>>>Hier geht's zur aktuellen Demo!

Noch mehr erfahren? Dann nutzen Sie hier unsere Tutotialsammlung:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLHtcHD1EhDPjzsYaRjAqNpK0jQCNd9AlC



rechnungsprofi.de - software, tools, programme, softwareentwicklung. We organize your office!
↧

Datenerfassungsprotokoll - Datenänderungsprotokoll - DSGVO

October 25, 2018, 12:37 am
$
0
0
Seit dem 25.05.2018 ist sie in Kraft - die Datenschutz-Grundverordnung - der europäischen Union, auch kurz DSGVO genannt.

In dieser sind die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch private Unternehmen und öffentliche Stellen EU festgelegt.

Dazu gehört unter anderem auch die Protokollierung der Speicherung und der Verarbeitung personenbezogener Daten. So ziemlich jeder Unternehmer ist davon betroffen. In diversen Systemen werden Kundendaten und Lieferantendaten gespeichert, verarbeitet, geändert und für den Schriftverkehr, den Versand von Dokumenten u.ä. benutzt. 

Der Nutzung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten muss der Kunde oder Lieferant zustimmen.

Nun kommt aber der schwierigste Teil: Wann wurden Daten angelegt, geändert und wofür durch wen verwendet? Wer kann das schon auf Anhieb sagen, wenn ein Geschäftspartner oder Kunde hierüber Auskunft haben will?

rechnungsprofi erledigt diese Arbeit für die in den Programmen:

ohne zusätzlichen Aufwand. Im Hintergrund protokollieren die o.a. Programme die Anlage von personenbezogenen Daten (welche Daten? Wann? Änderungen?) und zu welchem Zweck sie in den Programmen verarbeitet worden sind, durch wen und in welcher Funktion.

Das Ergebnisist auf Knopfdruck jeweils für Kundendaten und Lieferantendaten ein Datenerfassungsprotokoll/ Datenänderungsprotokoll.

Dieses Protokoll kann dann als Druckdokument oder als pdf-Dokument ganz einfach zur Auskunft für den jeweiligen Anfrager zu Verfügung gestellt werden. Einfacher geht es nicht.

Jetzt testen? Dann geht's hier zum Download:


https://www.rechnungsprofi.eu/Downloads/Rechnungsprofi/setup_Rechnungsprofi_5.exe



rechnungsprofi.de - software, tools, programme, softwareentwicklung. We organize your office!
↧

Sammelrechnungen schreiben mit rechnungsprofi

November 12, 2018, 12:35 am
$
0
0




Wer regelmäßig Lieferungen an seine Stammkunden tätigt, der erstellt zu jeder Lieferung meist einen Lieferschein, um sich die Auslieferung der Ware quittieren zu lassen.

Es kommt der Zeitpunkt, an dem diese Lieferscheine dann abgerechnet werden müssen, idealerweise in einer Sammelrechnung. Nun wäre es sicherlich mühsam, all die einzelnen Lieferscheine zusammenzustellen und daraus dann eine Rechnung zu erstellen. Sei es am Ende eines Monats, einer Woche oder irgendeiner anderen Abrechnungsperiode.

Die Software rechnungsprofi in den Varianten:

bietet hierfür eine ganz einfache Möglichkeit zu Erstellung von Sammelrechnungen, auch wenn die Lieferungen an verschiedene Lieferadressen eines Kunden gegangen sind. Und so geht es:

  • Einfach Kunden auswählen
  • die noch nicht berechneten Lieferscheine aus der Anzeige auswählen, die abgerechnet werden sollen
  • und per Knopfdruck alle selektierten Lieferscheine zu einer Sammelrechnung zusammenführen
  • Rechnung ist in weniger als einer Minute fertig und enthält für jede Position die Lieferscheinnummer, das Datum der Leistungserbringung und auch die Lieferadresse.
  • Einfach für Sie und auch für Ihren Kunden jederzeit nachvollziehbar
Klingt einfach? Ist es auch. Mehr dazu in unserem Tutorial:



Und hier geht's zum kostenlosen >>> Download

Noch mehr Infos? >>>hier
 
Jetzt kaufen? >>> zum Shop
rechnungsprofi.de - software, tools, programme, softwareentwicklung. We organize your office!
↧
↧

Kleinunternehmerregelung / Kleinunternehmerrechnungen anch § 19UStG

November 13, 2018, 12:31 am
$
0
0


Unternehmen mit geringem Umsatz können unter Umständen Rechnungen nach der Kleingewerberegelung § 19 UStG legen.

Was bedeutet dies? Wenn im Gründungsjahr und im folgenden Geschäftsjahr eine bestimmte Umsatzgröße nicht erreicht wird, so kann der Unternehmer vom Ausweis der Umsatzsteuer befreit werden.

Was muss dann beim Erstellen von Rechnungen beachtet werden?

Neben sämtlichen normalen Pflichtangaben auf der Rechnung ist es wichtig, dass die Umsatzsteuer nicht ausgewiesen wird und auf der Rechnung deutlich ersichtlich wird, aus welchem Grund keine Umsatzsteuer ausgewiesen worden ist. Hier muss nicht zwingend der Begriff "Kleinunternehmerregelung" auftauchen. Ein möglicher Nachsatz wäre:

"Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet."

Soll man nun immer daran denken, keine Pflichtangaben zu vergessen, die Umsatzsteuer nicht auszuweisen und die Rechnung bloß nicht ohne den Hinweis zur nicht ausgewiesenen Umsatzsteuer zu versenden?

Es geht auch einfacher! Nutzen Sie eine Software, die für Sie mitdenkt! In den Programmen

steht Ihnen die Option zur Kleinunternehmerregelung permanant zur Verfügung. Einmal anhaken und alles andere erledigt rechnungsprofi bei der Rechnungserstellung dann automatisch. 

Sie sind irgendwann kein Kleinunternehmer mehr und weisen die Umsatzsteuer aus? Nicht schlimm - Optionshaken einfach entfernen und es geht mit regulären Rechnungen unter ganz normalem Ausweis der Umsatzsteuer weiter.

Klingt unkompliziert? Ist es auch! Sehen Sie hier unser Tutorial:





Und hier geht's zum kostenlosen  Download

Noch mehr Infos? Hier
 
Jetzt kaufen? Zum Shop
rechnungsprofi.de - software, tools, programme, softwareentwicklung. We organize your office!
↧

Rechnungseingangsbuch führen mit rechnugsprofi

November 19, 2018, 1:30 am
$
0
0

Jeder Unternehmer kennt das - er muss ein Rechnungseingangsbuch führen. Zum einen, weil er seinen Rechnungseingang lückenlos dokumentieren muss, zum anderen aber auch, um keine Zahlungstermine oder Skonti zu verpassen.

Was muss beachtet werden: Die Rechnungen müssen in der Reihenfolge des Eingangs erfasst und lückenlos durchnummeriert werden. Die Beträge müssen erfasst werden (brutto, netto, Mehrwertsteuer) sowie der Rechnungsaussteller und das Datum des Rechnungseingangs und der Rechnung.

Die Software rechnungsprofi geht noch einen Schritt weiter: Hier können Zahlungstermine, Skontofristen, Bemerkungen und wiederkehrende Rechnungen eingetragen werden, offene Rechnungen verbucht werden und auf Wunsch per Exportschnittstelle an DATEV oder SEPA (Onlinebanking) übergeben werden. Rechnungen einfach hinterlegen und jederzeit im Programm aufrufbar haben? Auch das ist möglich.

Sammelbuchungen von mehreren Rechnungen an einem Tag, Rechnungspositionen kontieren oder Rechnungen Kostenstellen zuordnen. Die Flexibilität ist groß, die Handhabung kinderleicht. Neben übersichtlichen Formularansichten und vielfältigen Filtermöglichkeiten der Eingangsrechnungen stehen auch diverse Listen und Statistiken zum Ausdruck zur Verfügung.

So macht Buchhaltung Freude...Hier unser Tutorial:





Jetzt kostenlos testen:
https://www.rechnungsprofi.eu/Downloads/Rechnungsprofi/setup_Rechnungsprofi_5.exe

Mehr Infos:
https://www.rechnungsprofi.eu/produkte/buchhaltung/rechnungseingangsbuch/rechnungseingang/

Kaufen:
https://rechnungsprofi.net/epages/01fa2636-725a-43d3-9e7d-1cf918fc427b.sf/de_DE/?ObjectPath=/Shops/01fa2636-725a-43d3-9e7d-1cf918fc427b/Categories/36/1003

Übrigens: Wer mehr Funktionen benötigt - das #Rechnungseingangsbuch ist auch bereits Bestandteil der Produkte:

rechnungsprofi Buchhalter
rechnungsprofi Office
rechnungsprofi Office Plus
rechnungsprofi Handwerker

und natürlich auch in

rechnungsprofi Rechnungseingangsbuch!
rechnungsprofi.de - software, tools, programme, softwareentwicklung. We organize your office!
↧

Aborechnungen / wiederkehrende Rechnungen / Intervallrechnungen schreiben mit rechnungsprofi

November 21, 2018, 12:38 am
$
0
0

Sie schreiben häufig wiederkehrende Rechnungen? Wer hat schon Zeit und Lust, dann diese Rechnungen immer wieder neu zu erstellen?

Schön wäre es doch, wenn man die Rechnung einmal schreibt und Sie dann immer wieder fast automatisch erstellt wird - ohne erneutes Schreiben, ohne Kopieren, einfach so auf Knopfdruck!

Insbesondere, wer monatlich, jährlich, vierteljährlich oder in einem ganz anderen Rhythmus Rechnungen schreibt mit Pauschalen, vereinbarten Festbeträgen oder ganz normalen Abos, für den ist die genau diese praktische Automatisierung in

rechnungsprofi Office Plus

oder

rechnungsprofi Handwerker

eine ganz feine Sache.

Warum? Es ist wirklich so einfach und geht auch genauso schnell, wie es klingt.

Mehr dazu in unserem Tutorial:





Download kostenlose Demo: https://www.rechnungsprofi.eu/Downloads/Rechnungsprofi/setup_Rechnungsprofi_5.exe

Info und Übersicht:
https://www.rechnungsprofi.eu/produkte/faktura-auftragsabwicklung-buchhaltung-2/rechnungsprofi-office-plus/aborechnungen-wartungsrechnungen/

Kaufen: https://rechnungsprofi.net/epages/01fa2636-725a-43d3-9e7d-1cf918fc427b.sf/de_DE/?ObjectPath=/Shops/01fa2636-725a-43d3-9e7d-1cf918fc427b/Categories/35/17
rechnungsprofi.de - software, tools, programme, softwareentwicklung. We organize your office!
↧
Search

Ausgangsrechnungen verbuchen und Sammelbuchungen mit rechnungsprofi

November 26, 2018, 2:10 am
$
0
0
Sie haben fleißig geschrieben, die offenen Forderungen stehen fest und ändern sich mit jeder neuen Rechnung und jedem neuen Zahlungseingang. Nun kommen nach und nach immer wieder Zahlungseingänge.
Um die offenen Posten zu aktualisieren und das Mahnwesen aktuell zu halten, müssen die Zahlungseingänge nun verbucht werden. Buchhaltung ist nicht wirklich jedermanns Sache. Einfach soll es sein, schnell soll es gehen.


Die Produkte:
bieten komfortable Möglichkeiten zum Verbuchen in zwei Ebenen. Zum einen über die Rechnungsübersicht mit diversen Filtern zum Schnellen Wiederfinden der zu verbuchenden Rechnungen. Zum anderen über die praktischen Sammelbuchungen, bei denen die zu buchenden Rechnungen schnell per Klick zusammen gestellt sind und dann mit einem Klick alle auf einmal verbucht werden können.

Damit ist der Abgleich mit den Kontoauszügen in "Null Komma Nichts" erledigt und man muss sich nicht lange mit der Buchhaltung aufhalten sondern kann sich ganz einfach seinem Tagesgeschäft widmen.

Und so verbuchen Sie Ihre Ausgangsrechnungen:




Und hier geht's zum kostenlosen  Download
Noch mehr Infos? Hier
  Jetzt kaufen? Zum Shop

rechnungsprofi.de - software, tools, programme, softwareentwicklung. We organize your office!
↧
↧

Eingangsrechnungen erfassen mit rechnungsprofi

June 25, 2019, 12:52 am
$
0
0


#rechnungsprofi #Rechnungseingangsbuch - #Eingangsrechnungen
komfortabel eintragen, #OPOS-Listen führen, #Skonti #Fälligkeiten im Überblick,
#Statistiken, #Schnittstellen #DATEV #SEPA

#Download
#Demo: https://www.rechnungsprofi.eu/Downloads/Rechnungsprofi/setup_Rechnungsprofi_5.exe

#Info: https://www.rechnungsprofi.eu/produkte/buchhaltung/rechnungseingangsbuch/

#Tutorial: https://youtu.be/EYjidlEHbNg













rechnungsprofi.de - software, tools, programme, softwareentwicklung. We organize your office!
↧

rechnungsprofi info - software, tools, softwareentwicklung, softwareanpa...

April 25, 2022, 3:36 am
$
0
0
rechnungsprofi.de - software, tools, programme, softwareentwicklung. We organize your office!
↧

Rechnungsprofi 6 – Die neue Version mit elektronischen Rechnungen und mehr!

March 31, 2025, 1:18 am
$
0
0

Mit der neuen Version Rechnungsprofi 6 führen wir leistungsstarke Funktionen ein, die nicht nur Ihre Rechnungsstellung vereinfachen, sondern auch dafür sorgen, dass Sie den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden. Eine der wichtigsten Neuerungen ist die Möglichkeit, elektronische Rechnungen zu erstellen und einzulesen. Auch wenn das Thema aktuell noch nicht alle Unternehmen betrifft, ist es wichtig, vorbereitet zu sein, um rechtliche Risiken und Liquiditätsprobleme zu vermeiden.

Warum sollten Sie auf Rechnungsprofi 6 umsteigen?

Die Digitalisierung der Rechnungsstellung schreitet weiter voran. Ab dem 1. Januar 2025 haben alle Kunden das gesetzlich verankerte Recht, eine elektronische Rechnung von Ihnen zu verlangen. Falls Sie dies nicht erfüllen können, riskieren Sie Kundenverlust oder Verzögerungen in der Zahlung, weil Ihre PDF-Rechnungen zurückgewiesen werden. Mit Rechnungsprofi 6 sind Sie optimal auf diese Veränderungen vorbereitet!

Highlights der neuen Version

✅ Erstellung und Einlesen von XRechnungen & ZUGFeRD Rechnungen

  • Elektronische Rechnungen inklusive automatischer Belegerstellung

  • Rechtssicherheit durch korrekte Rechnungsausstellung

✅ Direkter Export von Buchungsdaten & Belegen für Datev Unternehmen Online

  • Pflicht zur elektronischen Übergabe aller Rechnungen zur Vorsteuerabzugsfähigkeit

  • Automatische Weitergabe in das Buchhaltungssystem

✅ Dokumentenarchivierung in Ihrem eigenen(!) System, bleiben Sie uanabhängig von   Drittanbietern

  • Speicherung in den von Ihnen definierten Verzeichnissen

  • Kein Risiko durch Anbieterabhängigkeit bei einer Steuerprüfung

  • Datensicherheit – Keine Abhängigkeit von Cloud-Anbietern, volle Kontrolle über Ihre Rechnungsdaten.  

  • Kein Internetzwang – Rechnungen können jederzeit erstellt und bearbeitet werden, auch ohne aktive Internetverbindung.  

  • Unabhängigkeit – Kein Risiko durch Serverausfälle oder externe Dienstleister, die Ihre Daten speichern.  

  • Schnellere Verarbeitung – Direkte Erstellung und Archivierung auf Ihrem eigenen System ohne Verzögerungen durch Online-Dienste.  

  • DSGVO-Konformität – Datenschutz bleibt in Ihren Händen, da keine sensiblen Daten an Dritte übermittelt werden.  

  • Keine laufenden Kosten  – Keine Gebühren für Cloud-Speicherung oder externe Rechnungsdienste.  

  • Flexibilität – Jederzeit Zugriff auf Ihre Rechnungen ohne Einschränkungen durch Online-Systeme.  

✅ SEPA-Überweisungsdatei für Ihre Bank

  • Bequeme und schnelle Zahlung Ihrer eingelesenen oder manuell erfassten Lieferantenrechnungen

  • Reduzierung von Eingabefehlern und Zeitersparnis

✅ Blitzschnelle Dokumentenumwandlung

  • Wandeln Sie jedes Dokument flexibel um, z. B. Angebot → Auftragsbestätigung

  • Effizientes Arbeiten ohne doppelte oder dreifache Eingaben

✅ Direkter E-Mail-Versand aller Rechnungsprofi-Dokumente

  • Kein Umweg über externe Mailprogramme

  • Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse

✅ Vorkonfigurierbare Textbausteine für Dokumente & E-Mails

  • Schneller arbeiten mit vorbereiteten, anpassbaren Textbausteinen

✅ Individuelle Anpassung an Ihre Prozesse

  • Flexible Softwarelösung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten wird

  • Effiziente Bearbeitung Ihrer Büroabläufe

✅ Schulung für eine optimale Nutzung

  • Installation und Einweisung in die neuen Funktionen

  • Umfassende Schulung für elektronische Rechnungen

✅ Datenübernahme aus älteren Versionen

  • Vollständige Migration Ihrer bestehenden Daten

✅ Sonderprogrammierungen für individuelle Anpassungen

  • Integration bestehender oder neuer Sonderlösungen

✅ Keine monatlichen oder jährlichen Zusatzkosten

  • Keine versteckten Gebühren – transparente Einmalkosten

Sichern Sie sich Ihren Platz für die Umstellung!

Durch die hohe Nachfrage kann es zu längeren Wartezeiten kommen. Um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungsstellung reibungslos weiterläuft und Sie auf die gesetzlichen Anforderungen vorbereitet sind, empfehlen wir Ihnen, sich frühzeitig um eine Umstellung zu kümmern.

👉 Interessiert? Melden Sie sich direkt bei uns – wir beraten Sie gerne und helfen Ihnen, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden!



rechnungsprofi.de - software, tools, programme, softwareentwicklung. We organize your office!
↧

Was sind ZUGFeRD-Rechnungen – und wie du sie mit Rechnungsprofi Premium ganz einfach erstellst

May 27, 2025, 1:54 am
$
0
0

Du hast schon mal von ZUGFeRD-Rechnungen gehört, aber fragst dich, was das eigentlich genau ist? Oder Du willst einfach unkompliziert Rechnungen schreiben, die auch dem Finanzamt ein Lächeln aufs Gesicht zaubern? Dann bist Du hier goldrichtig – wir erklären worum’s geht und wie Du das mit Rechnungsprofi Premium ganz easy erledigst.

📦 Was ist ZUGFeRD eigentlich?

ZUGFeRD steht für:
„Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Klingt erstmal sperrig – ist aber eigentlich total praktisch.

Denn: ZUGFeRD ist ein einheitliches Rechnungsformat, das zwei Dinge kombiniert:

  1. Eine normale PDF-Rechnung, die du lesen und drucken kannst
  2. Eine eingebettete XML-Datei, die Maschinen (z. B. Buchhaltungssoftware, ERP-Systeme, Behörden) automatisch auslesen können

Sprich: Du schickst deinem Kunden eine Rechnung im gewohnten PDF-Format – aber im Hintergrund steckt schon alles drin, was sein System braucht, um sie automatisiert zu verarbeiten. Clever, oder?

🧾 Warum das sinnvoll ist:

  • Spart Zeit & Arbeit beim Empfänger (und Dir!)
  • Wird von vielen Behörden & Unternehmen gefordert
  • Ideal für E-Rechnungen gemäß EU-Norm
  • Keine doppelten Formate mehr – PDF & XML in einer Datei

🚀 Wie du ZUGFeRD-Rechnungen ganz einfach mit Rechnungsprofi Premium erstellst

Jetzt kommt das Beste:
Wenn du Rechnungsprofi Premium nutzt, kannst du ZUGFeRD-Rechnungen mit einem Klick erstellen– ohne Zusatzkosten!

✅ Das ZUGFeRD-Modul ist im Preis für einen Anwender bereits enthalten.

Du brauchst also keine komplizierten Add-ons, kein technisches Know-how, keine stundenlangen Einstellungen – einfach Rechnung schreiben und die E-Rechnung als ZUGFeRD Rechnung speichern – fertig!


„ZUGFeRD-Rechnung einfach erstellen mit Rechnungsprofi Premium – PDF und XML in einem Klick



💡 So geht’s – Schritt für Schritt:

  1. Öffne Rechnungsprofi Premium
  2. Erstelle wie gewohnt deine Rechnung
  3. Wähle E-Rechnung => „ZUGFeRD“ und es wird automatisch ein PDF A3 Deiner Rechnung erstellt.
  4. Zack! Deine Rechnung ist digital fit fürs 21. Jahrhundert

📥 Jetzt ausprobieren – völlig unverbindlich

Neugierig geworden? Dann probier’s einfach aus – die Testversion von Rechnungsprofi Premium ist nur einen Klick entfernt:

👉Hier geht’s zum Download

Teste alle Funktionen – inkl. ZUGFeRD – ohne Risiko, ohne Verpflichtung.

🙌 Fazit: ZUGFeRD muss nicht kompliziert sein

ZUGFeRD klingt erstmal wie ein Gesetzestext – ist aber in Wirklichkeit eine echte Erleichterung für alle, die professionell Rechnungen schreiben wollen. Mit Rechnungsprofi Premium brauchst du dich um technische Details nicht zu kümmern – Du schreibst weiter wie gewohnt, der Rest läuft im Hintergrund.

✅ Und das ZUGFeRD-Modul? Schon dabei. Ohne Aufpreis.

Jetzt testen, Zeit sparen und professionell durchstarten:

👉Rechnungsprofi Premium kostenlos ausprobieren

👉 Mehr Infos:




rechnungsprofi.de - software, tools, programme, softwareentwicklung. We organize your office!
↧
↧

XRechnung und ZUGFeRD leicht gemacht – So geht's stressfrei mit Rechnungsprofi Premium

May 28, 2025, 12:08 am
$
0
0


Jetzt XRechnungen erstellen und einlesen – einfach mit Rechnungsprofi Premium


Wer zum ersten Mal „XRechnung“ hört, denkt vielleicht an eine besonders komplizierte Rechnung – XML, Pflichtfelder, Codes und jede Menge Behördenkram. Aber keine Sorge: Wir machen das heute mal ganz entspannt – denn mit Rechnungsprofi Premium lässt sich eine XRechnung kinderleicht erstellen. Und das Beste: Du kannst sie auch einlesen, bearbeiten und archivieren, ohne dich mit kryptischen Formaten herumzuschlagen.

🧾 Was ist eigentlich eine XRechnung?

Kurz gesagt: Die XRechnung ist das offizielle elektronische Rechnungsformat für deutsche Behörden. Wenn du an öffentliche Auftraggeber (z. B. Kommunen, Ministerien oder Bundesbehörden) Rechnungen stellst, ist die XRechnung Pflicht– in vielen Fällen seit 2020.

Sie basiert auf dem XML-Format und erfüllt strenge gesetzliche Anforderungen. Heißt konkret: Deine Rechnung muss maschinenlesbar sein und ganz bestimmte Pflichtfelder enthalten – z. B. die Leitweg-ID, Leistungszeitraum, Steuerinformationen und Co.

❓ XRechnung erstellen – muss ich da programmieren können?

Nein, natürlich nicht. Genau dafür gibt’s ja Tools wie Rechnungsprofi Premium. Damit kannst du deine XRechnung ganz einfach mit ein paar Klicks erstellen– und das komplett ohne technisches Wissen.

✅ Warum Rechnungsprofi Premium die perfekte Wahl ist:


Mit einem Klick zur XRechnung - XRechnung erstellen leicht gemacht

  • XRechnung erstellen in wenigen Klicks
    Kein XML-Gefummel. Einfach Rechnungsdaten eingeben und das passende Format wählen – fertig!

  • Pflichtfelder? Kein Problem!
    Rechnungsprofi kennt die Anforderungen. Du wirst direkt darauf hingewiesen, falls ein Pflichtfeld fehlt.

  • XRechnung einlesen & bearbeiten
    Eingehende XRechnungen kannst du mit Rechnungsprofi direkt öffnen, prüfen und speichern.

  • Kostenkontrolle
    Keine monatlichen Gebühren. Einmal zahlen – dauerhaft nutzen.

  • ZUGFeRD & XRechnung inklusive
    Beide E-Rechnungsformate sind in der Lizenz für einen Anwender enthalten – ohne Aufpreis!

💡 Suchst du nach...?

Falls du gerade nach folgenden Begriffen gesucht hast, bist du hier genau richtig:

  • XRechnung erstellen

  • XRechnung Software

  • XRechnung Pflichtfelder

  • Unterschied XRechnung ZUGFeRD

  • XRechnung öffentlicher Auftraggeber

  • XRechnung einlesen

  • elektronische Rechnung XML

  • XRechnung kostenlos testen

➡️ Dann probier jetzt Rechnungsprofi Premium aus – einfach, sicher und ohne Stress!

📥 Jetzt kostenlos testen

Mit der Testversion von Rechnungsprofi Premium kannst du dir selbst ein Bild machen:

👉 Download starten

Teste alle Funktionen rund um XRechnung und ZUGFeRD– ganz ohne Risiko.
Die perfekte Lösung für Selbstständige, kleine Unternehmen, Handwerksbetriebe oder alle, die mit öffentlichen Stellen zu tun haben.

🚀 Fazit

XRechnungen müssen nicht kompliziert sein. Mit Rechnungsprofi Premium erledigst du alles mit einem Klick – und kannst dich auf dein Geschäft konzentrieren. Keine monatlichen Gebühren, kein technisches Kauderwelsch, sondern einfach eine Software, die dir die Arbeit abnimmt.

Probier’s aus – und sag „tschüss“ zum XML-Chaos.
👉 Jetzt kostenlos testen

👉 Mehr Infos bekommt Ihr hier


rechnungsprofi.de - software, tools, programme, softwareentwicklung. We organize your office!
↧

XRechnung vs. ZUGFeRD – Was ist was und was brauchst DU eigentlich?

June 2, 2025, 12:00 am
$
0
0

 

Rechnungsprogramm E-Rechnung, ZUGFeRD, XRechnung

Elektronische Rechnungen sind in der Geschäftswelt längst angekommen. Aber sobald man die Begriffe XRechnung und ZUGFeRD hört, stellen sich viele die gleiche Frage:
👉 Was ist der Unterschied – und was davon muss oder sollte ich verwenden?

Keine Sorge – wir klären das heute ganz entspannt! Und zeigen dir gleich, wie du beides mit Rechnungsprofi Premium ganz einfach erstellen kannst.

🧾 Was ist eine XRechnung?

Die XRechnung ist das offizielle E-Rechnungsformat der deutschen Behörden. Sie basiert auf XML, ist maschinenlesbar und wird zwingend von öffentlichen Auftraggebern verlangt.

✅ Wichtig bei der XRechnung:

  • Nur maschinell lesbare Daten– kein PDF nötig

  • Muss ganz bestimmte Pflichtfelder enthalten (z. B. Leitweg-ID)

  • Wird über spezielle Portale wie ZRE oder OZG-REübermittelt

  • Gesetzlich vorgeschrieben für viele Unternehmen, die an Behörden liefern

👉 Du brauchst also eine XRechnung, wenn du für den Staat arbeitest oder an eine Behörde Rechnungen stellst.

📄 Und was ist dann ZUGFeRD?

ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“ – klingt erstmal wild, ist aber superpraktisch.

✅ ZUGFeRD im Überblick:

  • Kombination aus PDF + eingebetteter XML-Datei

  • Ideal für Unternehmen, weil’s lesbar & maschinenlesbar ist

  • Rechtssicher und GoBD-konform

  • Wird von vielen Unternehmen und auch Banken akzeptiert

  • Keine Pflicht – aber oft die bessere Wahl im B2B

👉 Du willst ZUGFeRD nutzen, wenn du moderne, digitale Rechnungen an Unternehmen oder Kunden senden willst, ohne auf Lesbarkeit zu verzichten.

🥊 XRechnung vs. ZUGFeRD – der Vergleich

MerkmalXRechnungZUGFeRD
FormatXMLPDF mit eingebetteter XML
ZielgruppeÖffentliche AuftraggeberUnternehmen, Banken, Kunden
Lesbar für Menschen❌ Nur maschinenlesbar✅ PDF-Ansicht möglich
PflichtfelderJaOptional (je nach Profil)
Gesetzliche PflichtJa, bei BehördenNein, freiwillig
Ideal fürStaatliche RechnungenB2B & automatisierte Buchhaltung

💡 Fazit: Was brauchst du?

  • Du rechnest mit Behörden ab? → XRechnung ist Pflicht.

  • Du arbeitest mit Unternehmen oder Geschäftskunden? → ZUGFeRD ist perfekt.

Mit Rechnungsprofi Premium bist du auf der sicheren Seite – denn beide Formate sind enthalten, ohne Aufpreis und ohne Abo!

✅ Deine Vorteile mit Rechnungsprofi Premium

  • XRechnung und ZUGFeRD im Programm

  • Pflichtfelder automatisch geprüft

  • XML & PDF einfach erstellt – ganz ohne Fachwissen

  • Keine monatlichen Kosten

  • Für Einzelanwender schon alles enthalten

🎯 Jetzt testen & Rechnungen richtig digitalisieren!

🔽 Probiere Rechnungsprofi Premium kostenlos aus:
👉 Jetzt downloaden

👉 Weitere Infos

rechnungsprofi.de - software, tools, programme, softwareentwicklung. We organize your office!
↧
Search
Viewing all 55 articles
Browse latest View live
Search